Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

PPHU „KRAJEWSKI” Marek Aleksander Krajewski Sp. z o.o.
ul. Nadbzurzańska 19, 99-400 Łowicz
NIP: 8341900803
REGON: 529260622

Marka: Krajewski Laboratorium (KLab) — akredytowane laboratorium włókiennicze (laboratorium.krajewski.com.pl)

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: lab@krajewski.com.pl
Telefon: +48 606 92 41 05

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie dobrowolnie:

• We wniosku / zleceniu przeprowadzenia badań (pobierany w formie pliku PDF z naszej strony i odsyłany pocztą elektroniczną): nazwa firmy zlecającej, adres, NIP, imię i nazwisko osoby zlecającej, dane kontaktowe, opis materiału do badania oraz zakres żądanych badań.
• W trakcie korespondencji e-mailowej i telefonicznej: dane niezbędne do obsługi zlecenia lub odpowiedzi na zapytanie.
• W przypadku realizacji zlecenia: dodatkowo dane wymagane do wystawienia dokumentu sprzedaży.

Strona internetowa nie zawiera formularza kontaktowego ani formularza zlecenia — przekazanie danych odbywa się poprzez ręczne wypełnienie pobranego pliku PDF i wysłanie go pocztą elektroniczną.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja zlecenia badań laboratoryjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Obsługa zapytania złożonego drogą e-mailową lub telefoniczną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i rachunkowe).
• Utrzymanie dokumentacji wynikającej z systemu zarządzania jakością (akredytacja PCA wg PN-EN ISO/IEC 17025 oraz uprawnienia OiB) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

4. Okres przechowywania danych

• Dane z wniosków / zleceń badań: przez 5 lat od dnia zakończenia realizacji zlecenia, chyba że dłuższy okres wynika z systemu zarządzania jakością wg PN-EN ISO/IEC 17025 lub uprawnień OiB.
• Dokumenty księgowe (faktury): 5 lat od końca roku obrotowego, w którym wystawiono dokument (zgodnie z ustawą o rachunkowości i ordynacją podatkową).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca usług hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej — domena.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych).
• Biuro rachunkowe — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wystawienia dokumentów sprzedaży.
• Operatorzy usług kurierskich i pocztowych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia próbek do badań lub doręczenia sprawozdań i protokołów badań.
• Polskie Centrum Akredytacji (PCA) oraz jednostki nadające uprawnienia OiB — w ramach audytu akredytacyjnego, wyłącznie w zakresie wynikającym z wymogów akredytacji.
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy ścigania na żądanie).

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami: lab@krajewski.com.pl.

Uwaga: w przypadku danych przetwarzanych w celu utrzymania dokumentacji wynikającej z akredytacji PCA, prawo do usunięcia danych może być ograniczone, jeżeli przepisy lub system zarządzania jakością wymagają zachowania tej dokumentacji przez określony okres.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych we wniosku / zleceniu przeprowadzenia badań jest dobrowolne, jednak niezbędne do przyjęcia i realizacji zlecenia. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi nam przeprowadzenie badań i wystawienie dokumentu sprzedaży.

8. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

9. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies używanych na tej stronie, ich celów, okresów ważności oraz możliwości wyłączenia znajdują się w naszej Polityce plików cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, zgodne z wymaganiami systemu zarządzania jakością PN-EN ISO/IEC 17025 oraz uprawnień OiB. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Każda aktualizacja zostanie opublikowana na tej stronie z aktualną datą zmiany.